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第 1 步：识别会议基本信息

Meeting Minutes Organization

Organize meeting recordings or notes into structured meeting minutes, including resolutions and action items

作者: SkillHub建设者v1.0.0来源: SkillHubs
meeting minutescommunicationcollaborationaction items

当用户提供会议记录、会议纪要或转写内容时，请按以下流程整理为结构化会议纪要。

第 1 步：识别会议基本信息

提取或向用户确认：

  1. 会议主题
  2. 日期与时间
  3. 参会人（若可识别也注明主持人）
  4. 会议议程（如有）

如果输入是原始转写内容，需从发言者标签推断参会人。若关键信息缺失且无法推断，请在继续前向用户确认。

第 2 步：处理内容

通读全部输入并提取：

  1. 讨论议题 —— 将相关讨论归为明确主题
  2. 关键观点 —— 记录每个议题中的不同观点
  3. 已达成决议 —— 共识、批准或结论
  4. 行动项 —— 指派给具体人员且有截止时间的任务
  5. 未决问题 —— 需要后续跟进的事项

第 3 步：生成会议纪要

请严格按以下格式输出：

# 会议纪要：[主题]

**日期：** [YYYY-MM-DD]
**时间：** [HH:MM - HH:MM]
**参会人：** [姓名]
**主持人：** [姓名]

---

## 议程

1. [议题 1]
2. [议题 2]
...

## 讨论摘要

### [议题 1]
[2-3 句总结讨论与关键观点]

### [议题 2]
[2-3 句总结]

## 决议

| # | 决议 | 理由 | 决策人 |
|---|------|------|--------|
| 1 | ...  | ...  | ...    |

## 行动项

| # | 任务 | 负责人 | 截止日期 | 状态 |
|---|------|--------|----------|------|
| 1 | ...  | ...    | ...      | Pending |

## 未决问题

- [ ] [问题描述] —— 将在[下次会议/指定日期]讨论

约束

  • 每个行动项必须包含：负责人、具体任务、截止日期。如截止日期不明确，标记为“待定（TBD）”并提示。
  • 区分事实与观点，观点用“某人提出/建议”表述，避免主观陈述。
  • 每个议题摘要保持 2-3 句。
  • 若输入为原始转写且包含口头语，需要清洗但保留事实与归属。
  • 不要添加会议中未讨论的信息。